Toimeksianto
Lean toimintamallin käynnistys
Ajankohta
11/2014- 06/2015
Taustaa
STARAn tavoitteena oli siirtyä Leaniin toimintaan vuoteen 2017 mennessä. Kokonaisvaltainen muutosprosessi päätettiin aloittaa johtoryhmän Lean-koulutuksella. Tavoitteena oli saada ylimmälle johdolle hyvä käsitys siitä, mitä on Lean ja miten sitä lähdetään jalkauttamaan organisaatioon. Alussa määriteltiin, että kolme pilottiprojektia tehdään Laatukeskuksen asiantuntijan ohjaamana.
Projektin eteneminen
Lean-koulutus johtoryhmälle pidettiin 13.-14.11.2014. Ohjelma sisälsi seuraavia teemoja:
Lean -koulutuksen päätyttyä STARA päätti pilottiprojekteja tulevan vähintään 1/osasto eli 7.
Pilottiprojektien osalta lähdettiin liikkeelle tammikuussa Lean-projektikoulutuksen ja projektien tarkemman määrittelyn osalta. Helmikuussa pidettiin projektien tukipäivä, väliraportointipäivä oli maaliskuussa ja seuraava tukipäivä myös maaliskuussa, huhtikuun lopulla oli vielä kaksi tuki-/ohjauspäivää ja päätösseminaari pidettiin kesäkuussa 2015. Lisäksi erilliset Lean-johdantokoulutukset pidettiin Ympäristönhoidon osastolle 0,5pv ja hallinnolle 1,5pv.
Tulokset
STARA sai hyvää kokemusta onnistuneista Lean -pilottiprojekteista. Arvovirtakuvasten kautta prosesseja saatiin tehostettua ja kuvattua uudestaan. Myöhemmin järjestettiin organisaatiokohtaisen Lean Six Sigma Green Belt -valmennus Laatukeskuksen kanssa.